方志地情
  当前位置:首页 >> 方志地情
 
谈志书附录编纂
发布时间: 2021-10-23  作者:本站编辑   浏览次数:

詹跃华

中国地方志指导小组1998年颁发的《关于地方志编纂工作的规定》第十三条规定:“地方志的体裁,一般应包含述、记、志、传、图、表、录等,以志为主体。图表采用现代技术编制。人物志坚持生不立传的原则,在世人物的突出事迹以事系人入志。”这里的“录”就是指附录。附录是志书中一个不可缺少的组成部分,与志首概述、大事记一样具有重要的作用。编纂人员应重视志书附录编纂工作,充分认识附录的定义与作用,明确它的设置与内容,并注意编纂中的一些问题,力求提高其存史价值。

一、认识附录的定义与作用

编纂志书附录,编纂人员首先要高度重视这项工作,认识附录的定义与作用,反复斟酌,做到心中有数,有的放矢。

1.附录的定义

附录,是附载于志书各篇章中或志末的有关专题纪实、文件、文章、图表、资料等,即篇章记述中包容不了而又有必要保留的内容和有关文献资料。

附录是旧志的一种体裁,始于何时众说不一。有人认为仿《左传》而生,有人认为《易》有杂卦,有人认为《华阳国志》有附录卷。旧志近乎附录体裁的类目还有纪遗、杂录、杂览、杂记、杂掇、摭遗、摭谈、别录、丛记、丛谈、外记等,这些类目虽然命名不一,提法不同,但都是附录这一名目的异称。

2.附录的作用

附录尽管名目繁多,内容广泛,但其作用大体相同,主要有以下三个方面:

(1)纪实存史作用。志书具有“存史、资治、教化”的功能。志书设置附录的目的就是要保存史料,以起存史、资治的作用。志书记载史实,会遇到一些价值较高的资料在篇章记述中不便展开记述,或一些自然现象暂时无法解释,又不能武断地下结论,这就需要放在附录中保存,以备后人了解、查考。这样,附录的存史功能更为鲜明。

(2)补充引证作用。志书可补正史之不足,而附录中的资料也可以对志书篇章记述内容起到必不可少的补充作用。如碑记摩崖与篇章内容中记述的社会、文化与人物可交相呼应,互为补充。同时,受篇幅所限,一些重大历史事件仅以条目在篇章中出现,就不能详细反映,需要在附录中加以引证,即收录回忆、纪实的文章,可以收到良好效果。

(3)深化主题作用。附录不仅具有佐证、补充作用,而且还有深化主题作用。如人物篇章中的历史名人、英烈人物,以传记形式反映,简洁明了;而有些人物事迹很多,传记很难全面表述,如果把不便于收入传记的事迹写成故事,收入附录,就会弥补不足,使人物形象更加丰满。又如某些事物在志书“横排竖写”的编纂原则下很难在篇章中作深入记述,而将与之相关的调查报告、专题研究等文章收入附录,可以深化篇章主题,给读者提供更深入、更全面的信息资料。

二、明确附录的设置与内容

编纂志书附录,编纂人员要考虑附录的设置,收录哪些内容,设置形式和收录内容要做到科学合理。

1.附录的设置

附录,附于志书,从属志书,专门收录那些因内容、体例诸方面原因难以收入篇章的珍贵资料。这些资料,志书“阑入则不伦,弃之则可惜”,设置附录收录,可以起到拾遗补缺作用,是对志书的补充与丰富。附录设置要合理,不能乱设,要根据每一部志书设计的具体情况而定,不能想怎样设就怎样设。由于编纂人员鉴裁的能力不同,志书反映的对象不同,附录的表现形式也多种多样,没有固定模式。

(1)附录类目的位置摆放。从已出版的二轮志书看,大致存在三种情况:一是随文设附。只在篇章中设附,即根据篇章记述内容需要,在篇后设附、章后设附、节后设附,甚至在目后设附。这种设置在二轮志书中已出现,但很少。二是志末设附。不在篇章中设附,根据志书整体设计需要,把难以融入篇章记述内容的珍贵资料集中放置志末设附录。如江西省《浮梁县志》(1994—2005)在志末集中设置文录,下设诗文、文献、前志补正3个目。这种设置沿用前志,在二轮志书中偏多。三是前两种的结合式。既在篇章中设附,又在志末设置附录。如江西省《婺源县志》(1987—2001)既在封山育林节后附赋村镇排前村委会《山林管理规定》、少先队工作条目后附程喜芳和她的红领巾事业等,又在志末设置附录,下设文件选载、文章选录2个目。这种设置在二轮志书中较多,有继续发展的趋势。

(2)志末附录的结构设置。从已出版的首轮新志看,可归纳为4种类型:一是以附录命名,将文存和杂记的内容混合在一起编排,下设若干目。如浙江省《萧山县志》附录设衙前农民运动、萧山建县时间考、湘湖纪略、西施故里资料、有关萧山的古诗赋选、历代修志纪略6个目。二是以附录命名分为文存和杂记两个部分,然后在每个部分中设置若干目。如四川省《彭县志》附录一为文存,下设文告、序·前言、碑记、诗文歌谣、对联、书目6个目;二为杂记,下设轶事、故事传说2个目。三是附录设若干目,只载文献,不载其他。如江西省《婺源县志》附录设文告选录、旧县志序选录、修志源流3个目;江西省《广丰县志》只设历代修志纪略一个目。四是不以附录命名,直接设重要文献集要、文存、杂记。如江西省《乐平县志》直接设杂录和文存,其杂录分民间传说、奇闻轶事、会馆兴废三辑,文存分文献、文征和旧志序选三辑,各辑再设若干目;江西省《德兴县志》只设文存,下设重要文件辑录、历史文选、旧志序选3个目。

志末设置附录,其附录是否包含杂记,方志界存在两种不同的看法。第一种看法认为附录包含杂记:“其内容有重要文献辑存(包括文告、决议、协议、乡规民约、序跋、碑记、墓志、论说、回忆录等)、优秀诗文选录、地方文献要目、志书编修始末、地名考释、史实考辨、奇闻趣谈、名人轶事、怪异现象、大事纪略等。对志书编修始末、大事纪略等是否入附录有不同的意见,每一部志书附录的内容也有较大的不同。但这些内容一般可分为两类,一类是文存,包括重要文献、地方文献要目、诗文选录等;另一类是杂记,包括地名考释、史实考辨、奇闻轶事、怪异现象、大事纪略等。”第二种看法认为附录和杂记有区别:“附录不是杂记、杂录,而是揉合章学诚的‘掌故’、‘文征’、‘丛谈’应收的内容,经过严格筛选,高度提炼,收录与篇章记述内容相辅而行,能发挥证史作用的重要资料。附录和杂记二者既不能偏废,又不能混为一体。杂记有杂记的记述范围,附录有附录的收录内容。二者废一,即造成缺项;二者合一,则归属混乱,不伦不类。所以附录和杂记在志书中均应单独设置。”从附录和杂记的本义来讲,二者是有区别的,持第一种看法的也意识到这一点。对此,笔者认为:保留附录名称,在附录类目下分设文献和杂记两个部分,并注重文献、杂记资料的辑录价值与质量,不必过于计较附录名称的不当,然后根据各地实际情况,分别在文献和杂记下设若干目。

2.附录的内容

设置附录,收录一些什么?这是每个编纂附录的人员都必须重点考虑的问题。因为只有明确收录什么内容,然后才能考虑如何去收集。附录收录什么内容是由志书时限内的地情所决定的。由于各地地情差异较大,每部志书所收录的内容也有所不同。针对各地时限内的地情,方志界对旧志、新志的附录内容作了一些有益探索。

旧志附录内容一般有:(1)纪事,(2)灾祥,(3)轶事,(4)异闻,(5)辑文,(6)辨讹,(7)兵燹,(8)仙释,(9)寺观,(10)志余等。旧志附录繁杂、琐碎,虽然为后人留下诸如天象异常、地理变化、奇闻异说等资料,但因当时科学水平低下,人们对事物的认识有限,这些资料往往夹杂着许多迷信色彩和荒诞不经之词,这是新志应当摒弃的。

新志附录内容一般有:(1)重要文件辑存,包括地方党委政府发布的、在本地有重大影响的地方性法规、规定、文件、命令、文告、布告、通知等;(2)重大事件纪实、重要调查报告、专题研究文章(如已设专记类目,也可不收录此项内容);(3)优秀诗文、论文、对联、民谣谚语(主要指当地的作品);(4)民间传说、地方掌故、奇闻轶事;(5)重要的经济与科学资料及其重要数据;(6)存疑考辨、补遗纠错。如果编纂续志附录,这些内容就应选用在前志下限之后的史料,若有近20年来新发现的古代、近代、现代资料也可辑录,但不能与前志附录内容重复。以上附录内容也不是一成不变的,随着环境的不同及事物的变化,各地应根据本地实际拟定附录篇目,取舍其内容。

三、编纂附录应注意的问题

编纂志书附录,编纂人员要像编纂志书篇章一样,精心设计,切勿拼凑,更不可在志稿合成之时,随便收录摆放,应该注意以下几个问题。

1.附录不入志文篇章序列。从已出版的两轮新志看,大多数附录不编入篇章序列。但也有少数编入篇章序列,下设章节,这种做法是不妥的。附录与概述、大事记一样,不是志书的正文,不需编入篇章序列,不用下设章节。全志以概述、大事记开篇,以附录殿后,有头有尾,前后相续。

2.附录收入的内容要精当。附录内容辑存要得当,资料要丰满、翔实可靠,不可堆砌,不可拖沓。如果什么都要辑存,什么都放于附录,结果本末倒置,适得其反。对有门可归,有类可系者,则应归并到相应的篇章内容中记述或在篇章中设附;对无类可归,弃之可惜,且具有重要价值的资料则放在志末附录辑存。附录收录的内容要有浓厚地方色彩,能体现地方特色和时代特点,没有地方特色的共性资料一般不收录。

3.收录时间范围要严加把握。通志附录收录时间范围则古今皆收,地方性重要文献着重当代,特别是改革开放以来的文献资料。断代志(续志)附录主要收录前志下限之后的史料,前志时限内的史料一般不辑录。但对新发现的、前志没有录入的古代、近代、现代资料也可辑录,放入附录类目下的补遗纠错目。

4.附录编纂形式要灵活多样。附录不能背离“录”字,应严格按照“录”这种体裁的要求,使用原始资料,视其篇幅的多寡,内容的可用,存史价值的高低,分别采取全录、节录、选录等形式。对有价值的资料全文照录,对部分有价值的资料实行节录或选录,并注明资料出处。但在辑录古代文献时则必须原文照录,如原文有错误的字句、标点等,在不违背原意的前提下应予改正,必要时可加“编者注”。编排顺序按时间先后排列。

5.重要文件辑存要注意“重要”两字。附录中的重要文件辑存,应选录那些地方党委政府决策性的、对当地经济社会发展及其各项事业起到积极推动作用,且存史价值高的重要文件。在辑录文件时要避免三种现象:一是不分轻重主次滥收,如把计划生育奖惩办法、征兵工作要求、房屋拆迁补偿办法等文件录入,使辑存的文件主次不分、重点不明;二是辑录的文件过少,有的重要文件辑存只收录1份文件,遗漏了一些应该收录的重要文件;三是只收录古代、近代、现代的文告,而当代的文件没有收录,不符合志书详今略古的编纂要求。

6.附录收录诗文、论文等要讲求原则。收录古代诗文、论文,应注明出处、作者、年代等有关情况。收录当代诗文、论文要注意三点:一是收录在志书时限内发表的作品,超过下限时间发表的作品一般不属于收录范围;二是根据本地文章发表的情况确定收录标准,如在哪一级以上报刊发表的作品,或在哪一级以上获奖的作品等;三是在收录作品的末尾注明作品发表的报刊名与时间,以及所获奖项,并署上作者名字。从志书附录看,诗文的收录随意性较大,既没有收录标准,也没有注明出处,有的甚至收录不少没有发表的诗文。附录的首要作用是存史,所收录的诗文应是社会价值较大、艺术价值较高,能够代表本地创作水平的作品。没有发表的诗文由于难以确定其价值,一般不收录,古代作品除外。

7.附录收录传说、掌故、奇闻轶事不署名。附录收录的民间传说、地方掌故、奇闻轶事与志书中其他地情资料一样,是志书编纂人员通过调查了解、收集整理后入志的资料之一。收集民间传说、地方掌故、奇闻轶事原始资料的途径主要有口碑资料、文字资料等,一些个人撰写的有关民间传说、地方掌故、奇闻轶事的署名文章属于文字资料,需经编纂人员综合各方面资料,加工整理后收录附录。所以,附录收录的民间传说、地方掌故、奇闻轶事同其他篇章一样不署名,但可列编纂分工表。有些民间传说、地方掌故、奇闻轶事收录几篇个人撰写的署名文章,这种做法有所不当。理由有两个:一是个人署名撰写的文章不具广泛性和代表性,只有编纂人员在广泛收集口碑资料和文字资料的基础上,整理加工、编纂出来的才有广泛性和代表性;二是个人署名撰写的文章往往带有比较浓重的主观色彩,不宜用来代替民间传说、地方掌故、奇闻轶事。

(作者单位:江西省地方志办公室)

 

百度